การกำกับดูแลกิจการ

บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด ยึดถือจริยธรรมและคุณธรรมเป็นหลักสำคัญในการประกอบธุรกิจ โดยยึดมั่นในความรับผิดชอบ ต่อสังคมและผู้มีส่วนได้เสียอย่างเป็นธรรม เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนในการดำเนินธุรกิจและพัฒนาองค์กรสู่ความยั่งยืน บริษัทพีดีเอส ฟู๊ด จำกัด มีนโยบาย กำหนดความรับผิดชอบ แนวปฏิบัติ ข้อกำหนด ในการดำเนินงานที่เหมาะสม ป้องกันคอร์รัปชัน กับทุกกิจกรรมทางธุรกิจ ของ พีดีเอส ฟู๊ดส์ และ เพื่อให้การตัดสินใจในการดำเนินการทางธุรกิจที่อาจมีความเสี่ยงด้าน การทุจริตคอร์รัปชัน ได้รับการพิจารณา และปฏิบัติอย่างรอบคอบ

คำนิยาม

คอร์รัปชัน (Corruption) หมายถึง การติดสินบนไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใด โดยการเสนอให้สัญญาว่าจะให้ มอบให้ ให้คำมั่นว่าจะให้ เรียกร้อง หรือรับ ซึ่งเงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใดซึ่งไม่เหมาะสมกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานเอกชนหรือผู้มีหน้าที่ไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อให้บุคคลดังกล่าวปฏิบัติหรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่อันเป็นการให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งธุรกิจ หรือเพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสมทางธุรกิจ เว้นแต่ในกรณีที่กฏหมาย ระเบียบ ประกาศข้อบังคับ หรือขนบธรรมเนียมประเพณีท้องถิ่นที่พึงกระทำได้บุคลากรของบริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด หมายถึง กรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับ

นโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน

ห้ามบุคลากรของ บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด ดำเนินการ หรือยอมรับ การคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบ ทั้งทางตรง หรือทางอ้อม โดยครอบคลุมถึงทุกธุรกิจ และ ทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และให้มีการสอบทานการปฏิบัติตามนโยบาย ต่อต้านการคอร์รัปชัน อย่างสม่ำเสมอ ตลอดจนทบทวนแนวทางการปฏิบัติและข้อกำหนดในการดำเนินการ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบข้อบังคับ และข้อกำหนดของกฏหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. คณะกรรมการบริษัทฯ มีหน้าที่และรับผิดชอบในการกำหนดนโยบายและกำกับดูแลให้มีระบบที่สนับสนุนการต่อต้านคอร์รัปชันที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรของบริษัทฯ ได้ตระหนักและให้ความสำคัญกับการต่อต้านคอร์รัปชัน และปลูกฝังจนเป็นวัฒนธรรมองค์กร
2. คณะกรรมการตรวจสอบ มีหน้าที่และรับผิดชอบในการกำกับดูแลนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน ที่เหมาะสมเพียงพอต่อการ ดำเนินธุรกิจและสอบทานระบบรายงานทางการเงินและบัญชีระบบควบคุมภายในระบบตรวจสอบภายใน และระบบบริหารความเสี่ยงเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานสากล มีความรัดกุม เหมาะสม ทันสมัย และมีประสิทธิภาพ ตลอดจนรับเรื่องการแจ้งเบาะแส เรื่องคอร์รัปชัน อันเกิดจากบุคลากรของบริษัทฯ พิจารณาตรวจสอบข้อเท็จจริง และเสนอเรื่องต่อคณะกรรมการบริษัทฯ เพื่อร่วมกันพิจารณาลงโทษ หรือแก้ไขปัญหาดังกล่าว รวมทั้งให้คำปรึกษาและติดตามให้มีการปฏิบัติตาม นโยบายต่อต้านคอร์รัปชันนี้
3. คณะกรรมการผู้จัดการ คณะกรรมการและผู้บริหาร มีหน้าที่และรับผิดชอบในการนำนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันไปปฏิบัติโดยกำหนดให้มีระบบและให้การส่งเสริมและสนับสนุนนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน เพื่อสื่อสารไปยังพนักงานและผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย รวมทั้งทบทวนความเหมาะสมของระบบและมาตรการต่างๆเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ และกฏหมาย
4. ผู้ตรวจสอบมีหน้าที่สอบทานการประเมินความเสี่ยง ให้คำแนะนำในการจัดทำมาตรการและแนวทางป้องกันความเสี่ยงจากเรื่องคอร์รัปชัน เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการตรวจสอบและคณะกรรมการบริษัทฯ รวมทั้งรับผิดชอบในการตรวจสอบ และสอบทานการปฏิบัติงานว่าเป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงตามนโยบาย แนวปฏิบัติ อำนาจดำเนินการ ระเบียบปฏิบัติ และกฏหมาย เพื่อให้มั่นใจว่ามีระบบควบคุมที่มีความเหมาะสม และเพียงพอต่อความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันที่อาจเกิดขึ้น และรายงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบ

แนวทางการปฏิบัติ

1. บุคลากรของ บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด ต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านคอร์รัปชัน โดยต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับเรื่องการทุจริตคอร์รัปชัน ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม
2. บุคลากรของ บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด ไม่พึงละเลยหรือเพิกเฉย เมื่อพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริตคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาหรือบุคคลที่รับผิดชอบทราบและให้ความร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริงต่างๆ หากมีข้อสงสัยหรือข้อซักถามให้ปรึกษากับผู้บังคับบัญชาหรืออบุคคลที่กำหนดให้ทำหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจติดตาม ผ่านช่องทางต่างที่ทางบริษัทฯ กำหนดไว้
3. บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด จะให้ความเป็นธรรมและคุ้มครองบุคลากรของบริษัทฯ ที่ปฏิเสธการคอร์รัปชันหรือแจ้งเบาะแสเรื่องทุจริตคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับ บริษัทฯ โดยใช้มาตรการคุ้มครองผู้ปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน
4. บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด ตระหนักถึงความสำคัญในการเผยแพร่ ให้ความรู้ และทำความเข้าใจกับบุคคลอื่นที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ หรืออาจเกิดผลกับบริษัทฯ ในเรื่องที่ต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันนี้
5. บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด มุ่งมั่นที่จะสร้างและรักษาวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดมั่นว่าการทุจริตคอร์รัปชันเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ทั้งการทำธุรกรรมกับภาครัฐ และ ภาคเอกชน
6. บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด มีคณะจัดการบริหารความเสี่ยงด้านการทุจริตคอร์รัปชันที่มีโอกาสเกิดขึ้นล่วงหน้า คณะกรรมการ การตรวจสอบ มีกระบวนการตรวจสอบ และระบบการควบคุมภายในที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ด้านกระบวนการ การเงิน การเก็บบันทึกข้อมูล และอื่นๆ และมีการทบทวนอย่างสม่ำเสมอ
7. บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด จะพิจารณาดำเนินการตามสมควรเพื่อให้ตัวแทน คู่สัญญาหรือบุคคลที่กระทำการในนามของบริษัทฯรับทราบถึงหลักการตามนโยบายฉบับนี้

ข้อกำหนดในการดำเนินการ

1. นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันนี้ ครอบคลุมไปถึงกระบวนการบริหารงานบุคคล ตั้งแต่การสรรหา หรือการคัดเลือกบุคลากร การเลื่อนตำแหน่ง การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรของบริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด และการให้ผลตอบแทนโดยกำหนดให้ผู้บังคับบัญชาทุกระดับสื่อสารทำความเข้าใจ กับพนักงานเพื่อใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจที่อยู่ในความรับผิดชอบ และควบคุมดูแลการปฏิบัติให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
2. การดำเนินการใดๆตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นให้ใช้แนวทางปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ในคู่มือบริหารความเสี่ยงด้านการทุจริตและคอร์รัปชัน รวมทั้งระเบียบ และคู่มือปฏิบัติงานของบริษัทฯที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนแนวทางปฏิบัติอื่นๆที่ทางบริษัทฯจะกำหนดขึ้นต่อไป
3. เพื่อความชัดเจนในการดำเนินการในเรื่องที่มีความเสี่ยงสูงกับการเกิดการทุจริตคอร์รัปชันบุคลากรของบริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัดต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความระมัดระวัง เป็นไปตามจรรยาบรรณ และแนวทางปฏิบัติ ในเรื่องดังต่อไปนี้
   1. ของกำนัล และการเลี้ยงรับรอง : การให้ มอบ หรือรับของกำนัล การเลี้ยงรับรอง ให้เป็นไปตามที่บริษัทฯ กำหนด
   2. การบริจาคเพื่อการกุศล หรือการสนับสนุน : การให้ การรับเงินหรือทรัพย์สินเพื่อการบริจาคหรือการสนับสนุน ต้องเป็นไปอย่างโปร่งใส และถูกต้องตามกฎหมายโดยต้องมั่นใจว่าเงินหรือทรัพย์สิน เพื่อการบริจาคหรือการสนับสนุน ไม่ให้ถูกนำไปใช้เพื่อเป็นข้ออ้างในการติดสินบน
   3. การจ่ายค่าอำนวยความสะดวก : ห้ามจ่ายค่าอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานรัฐ
   4. การให้ความช่วยเหลือทางการเมือง : บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด เป็นกลางทางการเมือง โดยไม่กระทำการเป็นการฝักใฝ่ หรือสนับสนุนด้านการเงิน หรือรูปแบบอื่นๆ แก่ พรรคการเมือง กลุ่มแนวร่วมทางการเมือง ผู้มีอำนาจทางการเมือง ไม่ว่าจะเป็นทางตรงหรือทางอ้อม ทั้งในระดับท้องถิ่น ระดับภูมิภาค หรือระดับประเทศ
   5. การจ้างพนักงานรัฐ : ห้ามจ้างพนักงานรัฐ หรืออดีดพนักงานรัฐเข้าทำงานที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หรือขัดต่อข้อกำหนดตามกฏหมาย
   6. ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและการจัดซื้อจัดจ้างกับภาครัฐและภาคเอกชน : ห้ามให้หรือรับสินบนในการดำเนินธุรกิจทุกชนิด และการติดต่องานกับภาครัฐและภาคเอกชนจะต้องเป็นไปอย่างโปร่งใส ซื่อสัตย์ และต้องดำเนินการให้เป็นไปตามกฏหมายที่เกี่ยวข้อง

การสื่อสารและการอบรม

1. บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด มีการสื่อสารและการเผยแพร่นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันให้กับบุคลากรของบริษัทฯ ผ่านช่องทางต่างๆ เช่นการอบรมสัมนา การประชาสัมพันธ์ภายในบริเวณที่ทำงาน และผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ของบริษัทฯ รวมถึงการสื่อเป็นระยะให้บุคลากรทราบถึงรูปแบบการทุจริตคอร์รัปชันต่างๆ ความเสี่ยงจากการมีส่วนเกี่ยวข้องในการทุจริตคอร์รัปชัน และวิธีการแจ้งเบาะแส เพื่อให้รับทราบและนำนโยบายไปปฏิบัติ
2. บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด สื่อสารและเผยแพร่นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน รวมถึงการแจ้งเบาะแส ข้อมูล หรือข้อร้องเรียนไปยังสาธารณชน และผู้มีส่วนได้เสียผ่านช่องทางต่างๆ เช่นเวปไซต์ การติดประกาศ เป็นต้น เพื่อสร้างความเข้าใจ และสนับสนุนในเรื่องการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน
3. หากบุคลากร บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด มีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับนโยบายนี้ สามารถสอบถาม ผู้จัดการ ฝ่ายบริหาร ผู้บังคับบัญชา คณะกรรมการตรวจสอบ

บทลงโทษ

บุคลากรของ บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด ที่กระทำการทุจริตคอร์รัปชัน ซึ่งจะต้องได้รับการ พิจารณา โทษทางวินัยตามระเบียบที่บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด กำหนดไว้ นอกจากนี้ อาจจะได้รับโทษตามกฏหมาย หากการกระทำนั้นผิดกฏหมาย

มาตรการและช่องทางการแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน

บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด กำหนดกลไกในการแจ้งเบาะแส การรับเรื่องร้องเรียน และ ดำเนินการ กรณีที่เกี่ยวกับการกระทำผิดกฎหมาย กฏระเบียบหรือพฤติกรรมที่อาจส่อถึงการทุจริตคอร์รัปชันของบุคลากรของ บริษัทฯ ซึ่งรวมถึงมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมแก่ผู้แจ้งเบาะแส เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน และทำให้การรับเรื่องร้องเรียนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ปัจจุบันบริษัทฯ กำหนดช่องทางการแจ้งเหตุ หรือเบาะแส เพื่อให้บุคลากรของ บริษัทฯ และบุคลากร ภายนอก แจ้งเหตุหรือเบาะแส แก่ผู้รับแจ้งเบาะแส

ส่งจดหมายถึงผู้รับข้อร้องเรียน โดยระบุหน้าซองถึงผู้รับข้อร้องเรียน และตามด้วยที่อยู่ ดังนี้

บริษัท พีดีเอส ฟู๊ดส์ จำกัด จำกัด
ฝ่ายตรวจสอบ เลขที่ 13/4 หมู่ที่ 2 ตำบลคูขวาง
อำเภอลาดหลุมแก้ว จังหวัดปทุมธานี 12140

มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2566